所謂的溝通只是因為在多方利益關係不一致的時候,所提出來的一種緩兵之計,目的只是想找出大家都能同意的利益分配,而不是能夠顧及到全部人的利益分配,在那個場合上能被大家所同意就好,那麼,問題來了,既然如此,用命令就好啦,幹嘛這麼麻煩,一切只因為不對等,地位的不對等,情報的不對等,利益的不對等,但我們又想做到看似公平的假象,因此,必須要有個手法讓大家都接受。
封建時代,平民百姓講話沒地位,如果損害到個人利益,民鬥不過官,窮鬥不過富,弱鬥不過強,那麼,溝通,現實一點的說法,話術就是很有用的手法,所以,看到對方的利益,並且拿過來運用,這就變成了一門高深的控人術,這裡有個要注意的地方,溝通不是以平等為前提,前面提過,找出一個大家都同意的利益,我的利益,你的利益,他的利益,每個人都不一樣,才會出現衝突,那麼在利益協調的時候,溝通這個名詞就會出現,我說的利益只是舉例,可以指的是任何不一致,衝突的事情……
歷史上很多文案都可以作為參考,要把一件事講到皆大歡喜,不一定是直接滿足對方的需求,間接滿足或者利益交換都可以,但,能談出結果的關鍵是信任,對方是否能信任你可以做到你答應的話,也就是說,不是因為你說了什麼讓對方接受,而是對方相信你會照做,因此,溝通的第一步一直在尋找信任,而不是尋找共識,從前面的解釋可以知道,要進入溝通,那是因為一開始共識是不存在的
說到底,溝通是什麼,坊間的書很多暢銷書,很多顧問公司在談,四千年來,人性沒什麼改變,古人也把人性都摸透徹了,古書典籍早就已經說清楚了,只是,我們被白話文荼毒已久,對於文言文幾乎解讀能力,有人拿其中一點出來講,就會被捧為大師。
其實,溝通就只是談判的另一個名詞,所有的書籍都是在教你分析,在什麼場合遇到什麼人做什麼判斷,找出彼此之間的利益交換點,然後用話術取得對方信任,因為,我們就是要讓對方相信我說的話,接下來,講什麼就都很順利了。
不過,發生的情況太多,人又有太多個性,同樣在一本書上描述的場合,你想套用他寫的套路,卻發現跟他寫的不一樣,所以你又去找了其他書,總覺得哪裡不對,那就對了,要百分之百重現是很難的。
我先簡單講一下我最巔峰的時候,早上七點趕到公司看裝機進度,八點半跟A客戶開會,大概九點多結束,可能十一點進去無塵室看看現場,回公司吃個飯,趕快掃描全台灣的郵件,因為依照客戶個性,新竹會問台中的情況,台南會問新竹的情況,雖然各地區都有負責人,但我習慣全部都掌握,我後面會講為什麼有這個習慣,下午先開軟體會議,再跟日本人確認裝機進度,傍晚去跟B客戶回報,回到公司大概六點多,繼續處理郵件到晚上十二點,回到家洗個澡要休息的時候,大概一點多,這時候,應該會有客戶打電話來跟我抱怨,可能講到兩三點才去睡覺,因為我兼顧軟體跟裝機,偶而還要對應製程,關心一下零件配送,面對的不只是設備單位,還有網路課自動化,廠務建廠小組等等,讓我見識到很多不同型態的會議,不同的思考模式,不同的對應模式,就忍不住跳槽去客戶端體驗那是什麼生活。
所以,我又回到公司之後,心態改變了很多,盡量讓自己以旁觀者的角度來看各種會議,就會觀察到,東西方的文化,真的是讓開會變得很多采多姿,溝通的技巧寫也寫不完,因為有太多情況可以寫了,所以,書籍怎麼寫也寫不完,但是,真正要談到運用,就必須要從最根本的事情開始。
雖然說公平公正要對事不對人,但,真正的情況往往是對人不對事,所以我們常常要確認來參加會議的人有誰,層級最高到什麼程度,因為如果對方信任你,一句話一個說明,對方就可以接受了,簡單的說,對方在什麼事對你的言行,如果有所懷疑,那就要溝通。所以,重點還是在人,只要處理人,事情就處理了一半。
就像我前面寫的,我不會講什麼漂亮話,我幾乎是實話實說,我只有在意一件事情,我是否真的聽懂對方的需求,也就是,我培養的是,看清問題背後的問題,當我講清楚對方的需求,所謂的講清楚,不只是單方的,而是雙方的,
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